KVKK aydınlatma metni

Sola Koçluk Eğitim Danışmanlık Hizmetleri A.Ş. ("Şirket") olarak, magaza.solaunitas.com üzerinden alışveriş yapan müşterilerimizin kişisel verilerini 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla işliyoruz. Bu metin, KVKK'nın 10. maddesi kapsamında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

Unvan	Sola Koçluk Eğitim Danışmanlık Hizmetleri A.Ş. (Sola Unitas Yayınları)
Adres	Cumhuriyet Mah. İncirlidede Sok. Anthill Residence A Blok No: 6 D: 203 Şişli / İstanbul
Sevkiyat ve iade adresi	Eskişehir Mah. Marsık Sok. No: 90A Kurtuluş, Şişli / İstanbul
Telefon	0212 939 76 52
E-posta	solaunitas@solaunitas.com
KEP	solakocluk@hs01.kep.tr
Vergi dairesi / no	Şişli / 7720673974
MERSİS no	0772067397400001
Ticaret sicili	İstanbul Ticaret Sicili 808323

2. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik: ad soyad; e-arşiv fatura için isteğe bağlı olarak T.C. kimlik numarası.
• İletişim: e-posta adresi, telefon numarası, teslimat ve fatura adresi.
• Müşteri işlem: sipariş içeriği, tutarı, sipariş notu, sipariş ve ödeme durumu, kargo takip bilgisi.
• Kurumsal fatura: firma unvanı, vergi dairesi ve vergi numarası.
• İşlem güvenliği: IP adresi, siparişin tarih ve saati, oturum çerezi.

Kart bilgileriniz Şirket'e ulaşmaz; ödeme iyzico'nun güvenli sayfasında alınır ve iyzico tarafından işlenir.

3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler

• Siparişin alınması, ödemenin doğrulanması, ürünlerin paketlenip kargoya verilmesi ve teslimi; iade ve cayma taleplerinin yürütülmesi — sözleşmenin kurulması ve ifası (KVKK m. 5/2-c).
• E-arşiv / e-fatura düzenlenmesi, muhasebe kayıtlarının tutulması, tüketici mevzuatı kapsamındaki yükümlülükler — kanuni yükümlülük (m. 5/2-ç).
• Sipariş ve kargo durumu hakkında bilgilendirme, müşteri taleplerinin yanıtlanması, dolandırıcılığın önlenmesi ve bilgi güvenliği — meşru menfaat (m. 5/2-f).
• Hukuki uyuşmazlıklarda hakların korunması — bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m. 5/2-e).

Size kampanya ve tanıtım e-postası ya da SMS'i yalnızca ayrıca açık onay vermeniz hâlinde gönderilir.

4. Kişisel verilerin aktarıldığı taraflar

• Teslimat için kargo firmasına (Aras Kargo): ad soyad, adres, telefon.
• Ödeme için iyzico Ödeme Hizmetleri A.Ş.'ye: ad soyad, e-posta, telefon, adres, sipariş tutarı.
• Fatura düzenlenmesi için özel entegratörümüze (Uyumsoft) ve Gelir İdaresi Başkanlığı'na: fatura bilgileri.
• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına: talep edilmesi hâlinde ilgili bilgiler.
• Sipariş e-postalarının gönderildiği e-posta hizmet sağlayıcımıza (Google Workspace): ad, e-posta adresi ve sipariş özeti. Bu hizmetin sunucuları yurt dışında bulunabileceğinden aktarım KVKK m. 9 kapsamında yapılır.

Sitemiz ve sipariş veritabanımız Türkiye'deki sunucularda barındırılır.

5. Toplama yöntemi

Kişisel verileriniz, sipariş formunu doldurmanız ve ödeme yapmanız sırasında elektronik ortamda, otomatik yollarla toplanır.

6. Saklama süresi

Sipariş ve fatura kayıtları Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu gereği 10 yıl; mesafeli sözleşme kayıtları en az 3 yıl saklanır. Süresi dolan veriler silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir.

7. Çerezler

Sitemiz sepetinizi, oturumunuzu ve güvenliği sağlamak için zorunlu çerezler kullanır. Yalnızca açık onay vermeniz hâlinde (sitenin altındaki çerez bildirimi) ziyaret ölçümü ve reklam amacıyla Google (Google Tag Manager / Google Analytics) ve Meta (Facebook/Instagram Pixel) çerezleri çalıştırılır; bu hizmetler aracılığıyla görüntülediğiniz sayfa, sepete eklediğiniz ürün ve tamamlanan sipariş tutarı gibi bilgiler yurt dışındaki bu sağlayıcılara aktarılabilir (KVKK m. 9). Onayınızı dilediğiniz zaman sitenin altındaki "Çerez tercihleri" bağlantısından geri alabilirsiniz.

8. Askıda kitap okul başvuruları

"Askıda kitap" kapsamında okul ve kütüphanelere kitap gönderilmesi için magaza.solaunitas.com/askida-kitap/basvuru adresindeki formla başvuru yapan öğretmen ve okul yöneticilerinin aşağıdaki verileri işlenir:

• Kimlik ve mesleki bilgi: başvuranın adı soyadı ve görevi.
• İletişim: telefon numarası ve e-posta adresi.
• Kurum bilgisi: okul / kurum adı, kademesi, MEB kurum kodu, öğrenci sayısı, teslimat adresi, kütüphane ihtiyacına ilişkin açıklama.
• İşlem güvenliği: başvurunun tarih ve saati, IP adresi.

Amaçlar ve hukuki sebepler: başvurunun değerlendirilmesi ve okulun doğrulanması için başvuranla iletişime geçilmesi, kitapların okula kargoyla gönderilmesi ve teslimin teyidi — başvuranın talebiyle kurulan ilişkinin ifası ve meşru menfaat (KVKK m. 5/2-c ve 5/2-f); kayıtların ve gönderimlerin belgelenmesi — kanuni yükümlülük (m. 5/2-ç).

Aktarım: kitapların gönderimi için kargo firmasına (Aras Kargo) okul adı, teslimat adresi, teslim alacak kişinin adı ve telefonu; başvuru bildirimi için e-posta hizmet sağlayıcımıza (Google Workspace; sunucuları yurt dışında bulunabilir, KVKK m. 9) okul adı ve başvuranın adı aktarılır.

Sitede yayımlanan bilgiler: onaylanan okulların yalnızca adı, il / ilçesi, kademesi ve okula ulaştırılan kitap sayısı "askıda kitap" sayfasında yayımlanır. Başvuranın adı, görevi, telefonu ve e-posta adresi yayımlanmaz.

Saklama süresi: onaylanmayan başvurular karar tarihinden itibaren 1 yıl, onaylanan okulların başvuru ve gönderim kayıtları son gönderimden itibaren 3 yıl saklanır; süre sonunda silinir ya da anonim hâle getirilir.

Başvuranlar aşağıdaki haklarını bu metinde belirtilen yollarla kullanabilir.

9. Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde ve yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini ya da yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak, kimliğinizi doğrulayan bilgilerle birlikte solakocluk@hs01.kep.tr KEP adresine, kayıtlı e-posta adresinizden solaunitas@solaunitas.com adresine ya da yazılı olarak yukarıdaki adrese iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.